Wegleitung & Formulare

Planung, Durchführung und Abrechnung

Wir haben ein Dienstleistungs-Paket für dich und dein Schulhauslager geschnürt. Du wirst mit diesem Paket von einigen administrativen Arbeiten entlastet. Völlig kostenlos für dich. Die Camps werden automatisch mit diesem Paket beliefert. Du als Hauptleiter:in eines Schulhauslagers kannst es einfach dazu buchen. Schau, was alles darin enthalten ist:

Webseite

Du bekommst für dein Schulhauslager eine eigene versteckte Webseite. Auf der Webseite kannst du die Ausschreibung des Schulhauslagers machen lassen. Schicke deinen Text an Jörg, den Verantwortlichen "Administration". Auf der gleichen Seite melden die Eltern Ihre Kinder an. Das Anmeldeformular wird nach deinen Vorgaben erstellt, damit du alle nötigen Angaben hast. Ein Standard besteht. Diese Webseite ist über die normale Website nicht verlinkt. Der Link wird durch dich an die Eltern verteilt. Damit steuerst du, wer sich für dein Lager anmelden darf. Du bekommst für deine Webseite eine Kurz-URL nach dem Muster: schneezueri.ch/muster (diese Muster-Seite ist aktiv, besuche sie) ein QR-Code für die Verwendung auf einem gedruckten Brief wird für dich bereitgestellt.

Anmeldedaten

Die Anmeldedaten der Kinder/Eltern landen bei Jörg (dem Verantwortlichen "Administration"). Er nimmt die Buchungen vor. Er berücksichtigt dabei deine Vorgaben über die verfügbaren Plätze Mädchen/Knaben. Er bestätigt die Buchung an die Eltern.

Die Personaldaten werden für dich in einer Liste und am Schluss noch in Form von Notfallblättern aufbereitet. Die Liste bekommst du in regelmässigen Abständen zugeschickt.

Inkasso

Wir kümmern uns um die Rechnungsstellung an die Eltern, ziehen Ermässigungen für Geschwister und allfällige Kultur-Legi ab. Das Inkasso ist unsere Sache, du bist entlastet.

J&S

Führst du ein J&S-Lager durch, übernehmen wir für dich die Eingabe der Daten in der Sport-DB und die Anmeldung der Teilnehmer:innen bei der Rega.

Voilà, du siehst, deine Aufgabe ist lediglich die Eckdaten an Jörg (administration@schneezueri.ch) zu liefern. Der Rest der administrativen Aufgaben rund um die Anmeldung der Kinder wird dir abgenommen.

Formulare